Le contrôle total de l’ensemble du processus de production à l’envoi par lettre de données sensibles constitue la partie essentielle de la gestion de la sortie papier. En commençant par l’impression, suivie par la mise sous enveloppe jusqu’au remplissage des bacs postaux, un contrôle consigné du déroulement réel de la gestion du courrier sortant jusqu’au point de transmission au prestataire postal, c’est comme une assurance en cas de dommages. continuer»
Le dispositif de contrôle des lettres (Mail-Piece-Control) de HSW propose précisément une solution matérielle efficace pour votre logiciel de contrôle de processus de hiérarchie supérieure. Le MPC lit, détecte et dirige – de façon fiable, rapide et efficace.
De structure modulaire éprouvée, le système MPC est «cascadable» et approprié pour l’interconnexion avec toutes les machines courantes de mise sous enveloppe. Il est possible de traiter les formats C6 à C4 (y compris DL). Le module de lecture constitue l’élément de base du système, car il permet de lire les codes à barres, les codes matriciels et les textes en clair à l’aide de différents types de caméra soit par le haut soit par le bas. Les résultats de lecture sont comparés en temps réel avec les listes de consigne du logiciel de contrôle de processus. Les lettres exclues ou détruites du processus de production sont considérées à la fin du cycle de traitement comme n’ayant pas été traitées. Une réédition de ces documents peut être initialisée jusqu’à ce qu’à la fin du travail, il soit absolument sûr que chaque lettre a été lue dans le MPC et qu’il soit prouvé que chaque lettre a quitté le processus de production comme «ayant été traitée avec succès».
Le module optionnel de contrôle de séquence est une particularité du traçage des lettres. Le résultat de la lecture d’une lettre est comparé à celui d’une lettre suivante pour vérifier que l’ordre (la séquence) des blocs de données à traiter dans ce travail est correct. L’identification de la première lettre, dont la valeur est comparée à la valeur d’identification de la lettre suivante, se trouve dans le code imprimé. Si les deux caractéristiques d’identification forment une séquence logique (croissante ou décroissante), le résultat est considéré comme correct. Pendant le contrôle des deux résultats de lecture, la première lettre est retenue dans le module de contrôle de séquence jusqu’à ce que la comparaison soit terminée. Si une séquence logique n’a pas été constatée, la lettre 1 et la lettre 2 sont exclues. Le volume de lettres à exclure en cas d’erreur de séquence dépend de la configuration libre des paramètres. Lecture, contrôle de séquence et exclusions ont lieu à une cadence de jusqu’à 26 000 env/h.
La possibilité de «cascadage» libre du système en liaison avec la performance du logiciel de contrôle de processus permet l’option (avec post-équipement possible) d’exclusion ciblée des lettres. Il est ainsi possible de retirer du processus de traitement lectures erronées, erreurs de séquence et exemplaires imprimés doublement dans des casiers d’exclusion respectifs. Un double est ainsi clairement identifié comme tel, en fonction des lectures erronées et des erreurs de séquence, c’est-à-dire qu’il existe également un contrôle à 100 % et une possibilité de preuve pour l’exclusion de lettres.
En raison du principe de modularité de HSW, le système de bacs postaux (PBS) est connectable en option au dispositif de contrôle des lettres et intégrable sans difficultés au logiciel de contrôle de processus de hiérarchie supérieure. Le contrôle est ainsi également assuré au remplissage et à l’étiquetage automatiques des bacs postaux.
